Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung

Für unseren Standort in Wangen suchen wir ab sofort eine Assistenz* der Geschäftsführung mit dem Tätigkeitsschwerpunkt "Buchhaltung".

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (ca. 20 Stunden/Woche) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wie Dein Arbeitsalltag bei uns aussieht?
Abwechslungsreich und eigenverantwortlich!

  • Auf Kreditorenseite überprüfst Du Eingangsrechnungen, digitalisierst und verwaltest diese in unserer Buch­haltungs­software

  • Du behältst alle Zahlungsein- und -ausgänge im Blick

  • Du optimierst und gestaltest aktiv unsere Prozesse & Software

  • Du bist erster Ansprechpartner* für unser externes Steuerbüro in Buchhaltungs­fragen

Darüber hinaus übernimmst Du weitere Aufgaben im Rahmen des Office-Managements:

  • Du planst und organisierst interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

  • Du bearbeitest täglich den Postein- und -ausgang und wickelst nationale und internationale Korrespondenz ab

  • Du bist verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und die Betreuung von Besuchern

  • Du übernimmst Bürobestellungen

Was wir uns von Dir wünschen?
Vor allem eins: Echten Teamgeist!

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit

  • Du verfügst zusätzlich über ein solides Knowhow in der Finanz­buchhaltung, in der Kosten- und Leistungsrechnung und idealerweise im Finanz-Controlling

  • Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation, als Assistenz oder im Sekretariat sammeln können

  • Du besitzt ein sehr gutes Zeit­manage­ment sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

  • Du beherrschst sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift

Was Dich bei uns erwartet? Eine ganze Menge!

In unserer Rubrik "Benefits" findest Du eine Übersicht über all unsere Leistungen. Hier eine kleine Übersicht:

  • Du erhältst regelmäßig strukturiertes, offenes Feedback – und das Gleiche wünschen wir uns von Dir

  • Für die Dauer von 2 Jahren kannst Du Dir günstig einen Firmenwagen leasen

  • Du wirst durch uns mit einer umfang­reichen betrieblichen Altersversorgung unterstützt

  • 30-Tage Urlaub

  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events

  • Du wirst bei uns bestens versorgt: Es gibt kostenloses Obst, Snacks und Getränke sowie regelmäßig gemeinsame Frühstücks- und Pizza-Runden

Das klingt interessant?

*) Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Stärken. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Sexualität, Religion, etc. spielen für uns keine Rolle.

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