Bewerbungsprozess - Behalte die Übersicht

Eine Person schiebt mit aller Kraft einen Balken von 0 in Richtung 100%, um den Prozess voran zu bringen. Der Regler steht derzeit bei 60%.

Wir sind ein kleines Unternehmen mit flachen Hierarchien und schlanken, effizienten Prozessen. Das erlaubt uns besonders flexibel und schnell zu sein. Und das sind wir auch im Bewerbungsprozess!

Sehr schnelle Rückmeldung auf meine Bewerbung, zeitnaher Gesprächstermin und angenehmes Gespräch, sehr professionell

anonymer Bewerber auf der Bewertungsplattform "kununu"

Im Folgenden beschreiben wir Dir, wie der Prozess bei uns typischerweise verläuft. Manchmal sieht die Realität anders aus, z. B. dann, wenn viele Rückfragen entstehen oder Entscheider* verhindert sind. Aber auch hier sind wir transparent und teilen Dir etwaige Verzögerungen im Ablauf und deren Begründung mit. So weißt du immer ganz genau, wo Du gerade im Bewerbungsverfahren stehst.

Phase 1

  • Bewerbungseingang
  • Eingangsbestätigung Innerhalb von 1-2 Werktagen erhältst Du eine Eingangsbestätigung.
  • Sichtung & Beurteilung Deiner Bewerbungsunterlagen Es erfolgt innerhalb von ca. 3-5 Werktagen eine Rückmeldung an Dich: Passen wir zusammen, folgt die Einladung zum telefonischen Bewerbungsgespräch. Passt es weniger gut - so lassen wir es Dich umgehend wissen und senden Dir eine entsprechende Absage.
Eine Person steht vor einem Display, auf dem ein Lebenslauf zu sehen ist. Ein weiterer Lebenslauf eines anderen Bewerbers wird seitlich des Displays angezeigt.

Phase 2

  • Einladung zum ersten Bewerbungsgespräch Du wirst zu einem ersten Kennenlernen eingeladen - per Telefon bzw. Video-Call. 3-5 Werktage im Anschluss an das Gespräch geben wir Dir Rückmeldung: Hast Du im telefonischen Gespräch überzeugt? Und bist auch Du weiter interessiert? Dann folgt die weitere Beurteilung Deiner Unterlagen durch die Geschäftsführung und den Fachbereich. Stellen wir fest, dass unsere Vorstellungen nicht zusammen passen - so lassen wir Dich dies wissen und senden Dir eine entsprechende Absage.
  • Weitergabe Deiner Unterlagen & der Interview-Notizen an den Fachbereich und die Geschäftsführung zur weiteren Beurteilung Fällt das Feedback durch den Fachbereich und die Geschäftsführung positiv aus, folgt die Einladung zu einem zweiten, persönlichen Bewerbungsgespräch. Sollte die Beurteilung ergeben, dass es fachlich doch nicht so gut passt, müssen wir Dir leider eine Absage senden.
  • Einladung zum zweiten Bewerbungsgespräch Du wirst zu einem zweiten, persönlichen Vorstellungsgespräch mit der Geschäftsführung und ggfs. dem Fachbereich nach Wangen eingeladen. Ca. 3-5 Werktage später erhältst Du Rückmeldung: Hast Du auch im persönlichen Gespräch performt und auch Du hast Lust bei Embedded Office durchzustarten? Dann folgt das Vertragsangebot. Stellen wir fest, dass unsere Vorstellungen nicht zusammen passen - so lassen wir Dich dies nach dem Gespräch wissen und teilen Dir unsere Absage mit.
Zwei Personen sitzen sich beim Bewerbungsgespräch gegenüber und unterhalten sich über den Lebenslauf des Bewerbers, welcher im Hintergrund zu sehen ist.

Phase 3

  • Noch Fragen? An dieser Stelle kannst Du nochmals Rückfragen stellen, die im bisherigen Prozess noch nicht geklärt werden konnten.
  • Herzlichen Glückwunsch: Dein Vertragsangebot wartet auf Dich! Du hast uns überzeugt. Und auch wir wollen Dich überzeugen und werden Dir daher ein schriftliches Vertragsangebot zusenden.
  • Willkommen im Team! Nach Unterzeichnung der Formalitäten ist es soweit: Wir dürfen Dich herzlich Willkommen heißen im Team Embedded Office!
Das Team heißt nimmt einen neuen Mitarbeiter in Empfang und heißt ihn willkommen.

*) Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Stärken. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Sexualität, Religion, etc. spielen für uns keine Rolle.

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